返回智能访客首页
 
 
 
 
须知

1、来访人员入司,请遵行文明访客,厂区内车辆限速20km/h,车辆须停放在专用停车位上;
2、来访人员入司请按要求佩戴好访客登记卡;
3、来访人员谢绝进入生产车间(因工作需要经工厂总经理批准检核,由专人陪同方可进入);
4、谢绝衣冠不整者进入(穿拖鞋、背心、短裤、光背)违者将清理出厂;
5、来访人员须做到同一个门岗进出,主动交回访客登记卡注销,配合安保人员检查;
6、送货车辆禁止在办公室停留或装卸大型货物;
7、来访人员应在指定区域活动,不得在公司间随意窜动;
8、外来人员入司需提前预约,经被访人同意后方可入内;
9、来访人员禁止在生产现场拍照、摄影。违反以上1-9项须知者,均处以100/人次处罚;
10、来访人员禁止和安保人员发生任何形式的争吵斗殴现象,如有问题可向被访人投诉;违者对被访者处以100/人次处罚;
11、厂区严禁吸烟,违者处于200元/次的处罚;

访客个人隐私授权声明
近能及其附属公司(统称“公司”)收集和处理访客相关的个人照片数据,以访客系统应用相关合法业务目的。公司致力于透明地让相关访客了解公司如何收集和使用这些数据,并履行他们的法律义务。
1、您的信息将如何被使用?
我们所收集的照片信息将仅用于公司的访客系统。在个人数据收集的过程中,公司将遵循数据最小化及访问权限最小化的原则。
我们将保留并使用它,使您可以有效、合法、适当地使用访客系统,这包括利用人脸进入相应授权大门及相关区域,遵守任何法律要求,追求公司的合法利益,并在发生法律诉讼时保护我们的法律地位。处理公司中的个人数据仍然是业务运营的重要组成部分,它使公司能够对法律请求进行回应和辩护;遵守我们的法律或监管义务。
如果您不提供此数据,某些情况我们可能无法履行我们的义务,我们将通知您此类决定影响。如果本公司的利益被您自己的利益或数据主体的基本权利和自由所覆盖,我们将不会处理您的数据。
2、我们要收集什么信息?
符合系统标准的正面照片:
1)人脸正面免冠照,表情正常,露出眉毛和眼镜(眼镜无反光)
2)照片无逆光,面部光照适中,明暗均匀,无PS,无过度美颜处理
3)照片保存格式为JPG格式,大小约60-200KB(调整图像像素为480*640)
4)人脸大小占整张照片1/3以上
3、我们如何收集您的信息?
我们通过统一的系统工具或者设备由您自主上传,或通过电子邮件或其他形式提交给我们。
4、谁可以访问数据?
您的信息仅被相关授权系统及人员访问,包含人力资源部、后勤管理部、以及有必要访问数据的IT管理员,公司遵循个人数据最小化的访问原则。数据将遵守保密安排。
除前所述外,我们只有在我们有法律义务相关情况下,才会向第三方披露您的信息。
5、我们如何存储您的数据?
数据仅存储在公司内部相应的被授权系统中。会在您访问结束6个月后,删除您的数据。如果您有特别的删除需求,请您与相应被访人联系,我们将在收到您需求的第一时间处理。如果将来我们打算为其他未列举的目的处理您的个人数据,我们将向您提供有关该目的的信息和其他相关信息,并征得您同意。
6、您的权利
您对自己的个人数据享有许多权利。您有权要求我们访问、更正或删除您的个人数据,行使限制处理、反对处理的权利,以及在某些情况下行使您的数据可移植性的权利。
如果您已经同意处理您的数据,您有权在任何时候撤回您先前的同意,这在您的同意被撤回之前不会影响处理的合法性。
7、如果您不提供个人资料,那该怎么办?
如果您不提供您的个人照片,您将无法进入相应授权的公司大门和对应的门禁等涉及到人脸识别的服务。
8、对我们的隐私通知的变更
我们今后对本隐私通知所作的任何更改,都将通过访客须知或其他方式通过系统通知您。更新的隐私通知将在更新或以其他方式通知您后立即生效。

访客安全保密承诺书
为防止安全事故和保密信息的泄露,请您仔细阅读、理解以下安全和保密条款,并承诺遵守以下事项:
1、请来访人员主动出示身份证,填写会客单,携带自有物品进入时须事先声明并进行登记,按要求佩戴臂章和贴好摄像启封贴后方可进入我司;
2、进入我司须遵守公司各项规章制度;
3、禁止在非吸烟点处吸烟,酒后禁止进入车间;
4、请服从我司陪同人员的引导、安排,不得擅自离队或进入无关区域;如需进入车间现场,请按规定佩戴好个人劳动保护用品;
5、在我司工作过程中,如遇紧急情况,请服从我司人员的应急指挥:
6、在接触、谈判、参观等任一阶段或全部合作过程中,对所有任何形式的商业、技术及管理资料等保密信息 严格保密;
7、进入我司的场地,参观设备及工艺流程,禁止拍照或录制在参观期间接触的任何信息
8、未经我司的书面同意不从我司处复制、转移任何文件、设备或其他材料:
9、在我司提出书面请求后,立即归还或销毁拥有的所有保密信息的记录、笔记和其他书写、印刷或有形的材料:
10、披露保密信息的范围仅限于在公司或组织内部向需要知道保密信息的成员披露,并应当积极采取措施确保该成员遵守保密义务:
11、在此谨慎地提醒您,若您未能遵守上述事项,产生的一切后果自负,给我司造成任何声誉或财产损失的,我司将保留追究法律责任的权力。
我是阅该近能研发中心的上述内容,并自愿按照承诺书内容遵守执行,若有违反,愿承担一切后果和相关法律责任。

注意事项
1、车辆及人员进出厂区,请遵守本公司一切规章制度
2、除洽谈部门外、严禁擅入未经许可之禁止区域
3、除指定吸烟区域外,禁止在其他场所吸烟
4、禁止携带危险违禁品进入公司
5、所有进出公司的车辆及人员都须配合保安的工作
6、擅自揭开手机禁止拍照标识者罚款500元起

 
 
 
 
 
 
(C)2024 上海近能电气制造有限公司
上海市青浦区外青松公路5688号, 邮编:201700
沪ICP証第16001055号
沪公网安备 31011802001511号